Срок хранения документов в педколледже


Срок хранения документов в педколледже

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения


7 сентября 2017, 2:05 При отчислении из школы, колледжа (техникума) или университета в архиве учебного заведения остаются документы студента / школьника, которые хранятся несколько лет. Срок хранения школьных документов в архиве учебного заведения зависит от типа документа.

Хранение происходит в контексте личного дела учащегося, при отчислении личное дело помещают в архив заведения, где человек проходит обучение.

Архив учебного заведения Среди хранимых документов могут быть финансовые отчеты, дипломные работы, результаты тестов, экзаменов, ЕГЭ, диктантов, дипломных работ или документы, удостоверяющие личность ученика (конфиденциальные личные данные) и согласно законодательству России, срок хранения может быть разный.

Читайте так же: ?

личное дело в архиве школы срок хранения Говоря про бухгалтерские документы, связанные с финансовой составляющей (документы о финансовых переводах при поступлении и прочее), то срок их хранения составляет не менее пяти лет.

По истечении этого периода документы могут извлекаться из архива с целью дальнейшего уничтожения. Хранение происходит на бесплатной, бюджетной основе и школьнику (студенту) техникума или другого учебного заведения эту «услугу» оплачивать не нужно. Срок хранения дипломных работ — не боле пяти лет.

Если речь про курсовые

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

УТВЕРЖДАЮМинистр общего ипрофессионального образованияРоссийской ФедерацииВ.М.Филиппов11.05.99 ОДОБРЕНОЦЭПК Росархива 24.02.99 Протокол N 1 Заместитель руководителяPocаpxива представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение (далее — вуз) составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией.Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов, образующейся при документировании их деятельности.При разработке примерной номенклатуры дел вуза были учтены требования нормативных документов:

«Государственная система документационного обеспечения управления»

. М., 1991; «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др.

учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения». М., 1989. В некоторых случаях сроки хранения дел определены исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов. Сроки хранения дел являются обязательными при составлении индивидуальных номенклатур дел.Примерная номенклатура дел составлена по структурной схеме.

Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?

> > > 14 февраля 2020 Сроки хранения документов по номенклатуре дел имеют разную продолжительность и устанавливаются специальными перечнями. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы придется хранить в компании постоянно, а от каких периодически можно избавляться.

Разберем сроки хранения документов по номенклатуре дел на практическом примере. Выпускница Финансовой академии Мария поступила на работу в ООО «Вираж», занимающееся ремонтом и строительством офисов.

Поскольку опыта в финансовых вопросах у бывшей студентки не было, руководство решило закрепить ее за канцелярией на время испытательного срока — так можно быстрее ознакомиться со структурой компании и изучить специфику ее деятельности. Данное подразделение состояло из 5 сотрудников, которые занимались решением разного рода организационных вопросов, в том числе отвечали за организацию документооборота фирмы.
Сотрудница отдела, к которой прикрепили Марию, занималась разработкой номенклатуры дел на будущий год. ВАЖНО! Номенклатура дел на следующий год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается руководителем и вводится в действие с 1 января (п.

3.4.6 Правил работы архивов компаний от 06.02.2002).

Марию тоже подключили к этой работе — ей поручили проставление сроков хранения документов по номенклатуре дел напротив названий заголовков дел строго по типовому перечню. ВАЖНО! Сроки хранения документов отражены в типовых и ведомственных перечнях.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Раньше времени уничтожите документ и не сможете предъявить его инспектору получите штраф 10 тыс.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.
руб. (ч. 1 ст. 19.4.1. КоАП). Не предоставите документы, которые требует суд, заплатите еще 1000 руб. Нарушите правила хранения архивных документов — 500 руб. (п. 3 ст. 57 ГК и ст. 13.20 КоАП). Чтобы не ошибиться со сро­ками хранения, пользуйтесь таблицей в статье. Как рассчитывать сроки хранения документов Чтобы рассчитать сроки, закончите работу с документом, подшейте его в дело и начинайте отсчет хранения с 1 января следующего го­да.

Например, такие документы, как

«Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2020 году»

, собирайте в дела по году и считайте срок хранения с 1 января 2020 года.

Если школа работает с документом несколько лет, дополняет и использует в работе, переносите его в архив, только когда он по­теряет актуальность. Например, из дела с личными карточками работников убирайте личные карточки уволенных и переносите их в дело «Личные карточки работников, уволенных в 2020 году». Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте комиссию и проведите экспертизу ценности документов.

Комиссия составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Там будут все дела школы, срок хранения которых ис­тек к 1 января года, в котором составляется акт.

Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2015 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2020 года.

Сроки хранения документов в образовательном учреждении

Необходимость хранить документацию в образовательном учреждении не менее важна, чем на коммерческом предприятии. В этой статье мы рассмотрим, в каких условиях необходимо хранить документацию в образовательных учреждениях, каким образом оформлять документы и подшивать их в дела.

А также сроки хранения документов в образовательном учреждении и ответственность за ненадлежащее хранение. Из этой статьи вы узнаете:

  1. каковы сроки хранения документов в образовательном учреждении в 2017 году;
  2. каким образом можно оформлять архивацию документов.
  3. какие особенности хранения документов в образовательных учреждениях;

Деятельность любой организации базируется на взаимоотношениях, закрепленных документами.

Они должны быть четко структурированы и распределены соответствующим образом для быстрого доступа к ним. Кроме того, важно учитывать и их срок хранения, чтобы не было необходимости накапливать ненужную макулатуру или по неосторожности не удалить нужные документы. Но это, что касается коммерческих организаций.

Невозможно сравнить коммерческую деятельность с большим количеством документации по любому поводу и, например, бюджетную организацию, которая буквально наводнена документами.

И в образовательном учреждении не менее важно правильно вести учет документов и следить за их правильным хранением.

Для того, чтобы не ошибиться в этом, необходимо ознакомиться со всеми нюансами.

Требования к документообороту в бюджетной организации не менее строгие, чем к любому другому виду.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Абрамсон София Автор PPT.RU 5 января 2020 Номенклатура дел — это документ, при помощи которого в организациях происходит систематизация всех накопившихся в процессе работы дел. При составлении этого документа необходимо руководствоваться различными нормативными актами.

В этом материале рассмотрим, что включает в себя номенклатура дел, сроки хранения документов и статьи на 2020 год. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Определение понятия «номенклатура дел» содержится в пункте 3.4.1 «Основных Правил работы архивов организаций».

Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения. Правила содержания документации сформулированы в трех основных нормативных актах:

  • .
  • .
  • , утверждающий Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (в том числе подробную таблицу со списком дел и сроками содержания).

Номенклатура дел (НД) должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК. Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ.

Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел. Все его функциональные обязанности оговариваются в должностной инструкции.

Ниже представлена номенклатура дел в ДОУ на 2020 год с новыми сроками хранения.

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

  1. , инспектор по кадрам, секретарь

Разделы: Зачем нужно определять сроки хранения документов Деятельность любого общеобразовательного учреждения сопровождается огромным количеством документов. Определение срока хранения документов имеет большое значение для применения этих документов в дальнейшем.

С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами. Чтобы обеспечить надлежащее хранение документов долговременного и постоянного срока хранения необходимо передавать их в архив учреждения.

Как создать архив общеобразовательного учреждения – это тема для отдельной статьи. Как составить индивидуальную номенклатуру дел Что такое номенклатура дел и как её составить можно прочитать в моей статье “Составление индивидуальной номенклатуры дел” (перейти по ссылке http://festival.1september.ru/articles/634971/).

С целью актуализации информации написано продолжение статьи. Какой документ определяет срок хранения документов Сроки хранения документов ранее определялись в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000, с изменениями от 27.10.2003).

Этот документ утратил силу. В настоящее время сроки хранения документов определяются в соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 04.02.2015)

Номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования

Вы здесь Приложение 2 к распоряжению Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области от ____________ № ______ Примерная номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования Индекс дела Наименование дела Срок хранения документов Примечание 1 2 3 4 01.

Канцелярия 01.01 Устав образовательного учреждения. Свидетельство о государственной регистрации Постоянно — 01.02 Лицензия на образовательную деятельность Постоянно — 01.03 Свидетельство об аккредитации образовательного учреждения Постоянно — 01.04 Документы, правоподтверждающие владение объектами недвижимости (свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком, договор аренды, договор безвозмездного пользования) Постоянно — 01.05 Нормативные правовые акты федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области по основной деятельности До минования надобности 01.06 Договор с учредителем Постоянно 01.07 Приказы директора образовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним. Подлинники 75 лет 01.08 Книга регистрации приказов по основной деятельности 75 лет 01.08 Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета учреждения Постоянно 01.09 Правила внутреннего трудового распорядка 1 год После замены новыми

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

30 Января 2020 в 17:40 Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения.

Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

  • «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).
  • , который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
  • Трудовой кодекс РФ, статьи ,
  • (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Согласно ст.

Бухучет инфо

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

К указанным перечням документов относятся: перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России):утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв.