Программы ведения кадрового делопроизводства


Программы ведения кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов


На практике есть две ситуации, когда профессионалам интересна тема пошагового кадрового делопроизводства: Кадровое делопроизводство Профпереподготовка в Контур.Школе, 272 ак.часа. Дистанционно

  • В уже существующей компании кадровое делопроизводство «как-то» ведется, нет системы, много нарушений. Если вы оказались в такой ситуации, сначала оцените состояние кадровой документации у работодателя и оформите результаты проверки. Вам помогут примеры докладных записок из статьи «». После проверки начинайте восстанавливать и систематизировать работу по 8 шагам из этой статьи.
  • Вновь созданная организация только начинает деятельность или у ИП появился первый работник — лучше сразу начать кадровую работу правильно. Шаг первый.

Определите ответственного или ответственных за состояние кадрового делопроизводства у работодателя.

Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями.

Отвечу на любимый вопрос кадровых специалистов:

Евгения Конюхова, преподаватель в Контур.Школе: «Увы, универсальной формулы, которая подходила бы всем, нет.

Нормативы для кадровых процедур, которые приведены в постановлении Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, устарели. В среднем цифра по нормативам в настоящее время колеблется от 200 до 270 работников на одного кадровика.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020

01 Февраля 2020 в 11:27 Кадровое делопроизводство, или КДП, является важнейшей задачей кадровика: отсутствие документов чревато серьезными последствиями для организации.

Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя».

Трудовая инспекция (ГИТ) проводит не только плановые, но и внеплановые проверки и может нагрянуть в любое время с требованием предъявить всю документацию, предписанную законом. Если перед вами поставлена задача привести КДП предприятия в порядок, но есть сомнения в собственной компетенции, следующий раздел — для вас.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существуют документы обязательные (предусмотренные ) и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации.

В самом общем виде она подразделяется на две категории:

  • Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений.
  • Локальные нормативные акты.

К первой категории (для всех организаций) относятся:

  1. ,
  2. ,
  3. ,
  4. положение о защите .
  5. ,

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести:

  1. ,
  2. положение о и пр. (если такие особенности на вашем предприятии существуют).

Вторая категория — более многочисленная — включает:

  1. документы по учету рабочего времени и расчетов
  2. документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);

Ведение кадрового делопроизводства в ООО

– это способ управления кадрами и работы с документооборотом организации, связанным с персоналом.

Это может быть перемещение персонала, расчет с сотрудниками и график рабочего времени.

В отличие от ИП, кадровое производство в ООО – обязательная составляющая, даже если в ООО зарегистрирован только один участник, выполняющий функции бухгалтера и генерального директора. Объясняется это тем, что учредитель и ООО являются двумя разными субъектами. Следовательно, ООО выполняет роль работодателя, а учредитель – работника.

– это способ управления кадрами и работы с документооборотом организации, связанным с персоналом. Учет кадров можно вести 3 основными способами: 1. Взять на себя роль кадровика.

Если вы не боитесь «запустить» процесс, имеете время и ваша организация не столь велика. 2. Принять на службу работника-кадровика. Современный специалист по кадровому делопроизводству должен креативно мыслить, быть юридически подкован и педантичен.

3. Довериться аутсорсинговой компании, специализирующейся в кадровом делопроизводстве. Существует несколько программ, предназначенных для кадрового учета. Это АСУП (автоматизированная система управления персоналом), система ERP (планирование ресурсов предприятия), ведение кадрового учета в облаке (SaaS).
Если говорить о программном обеспечении, то это 1С. Пошаговая инструкция по ведению кадрового документооборота: 1.

Необходимо определиться с нормативно-правовой и информационной базами, которые потребуются для ведения кадровой работы.

Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии

Кадровый необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников.

Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в сфере кадрового делопроизводства. Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет.

Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.

Кадровый учет на предприятии Кадровая деятельность подразумевает оформление:

  1. отпусков (любого вида — ежегодного, без содержания, по беременности и др.);
  2. приема сотрудников;
  3. табеля рабочего времени;
  4. личных карточек на каждого сотрудника и т. д.
  5. увольнения;
  6. командировок;
  7. больничных листов;
  8. горизонтальных (перевод между подразделениями) и вертикальных (например, карьерный рост) передвижений;

А также к учету кадров относится:

  1. ведение воинского учета;
  2. регламентация трудовых отношений;
  3. организация труда и другие моменты.
  4. создание и регистрация различных (например, о приеме на работу, поощрении работника и т.

    п.);

Вся документация оформляется только согласно требуемым нормам и правилам. Некоторые формы унифицированы, другие устанавливаются на самом предприятии.

Грамотная организация кадрового учета решает многие проблемы и задачи компании.

Лучшие программы для управления персоналом

В новой экономике, где во главу угла ставится , значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций.Однако рутинной работы кадровика это не касается.

Работа кадровика может быть очень интенсивной, особенно если предприятие крупное, а сотрудников много.На помощь ему придут некоторые программы, значительно упрощающие учет кадров в компании и повышающие их .

Среди этих программ могут встречаться как платные, так и находящиеся в свободном доступе.Содержнание:

Бесплатное не всегда означает плохое. Зачастую компании, привыкшие за все платить комиссию, недооценивают качество бесплатного программного обеспечения.Например, программа для кадрового учета «Сотрудники предприятия» находится в свободном доступе.

Однако среди кадровиков эта утилита – одна из самых уважаемых.Программа «Сотрудники предприятия» может:вести одновременный учет сразу по нескольким организациям, что бывает удобно в процессе оптимизации деятельности;предоставлять информацию по свободным вакансиям в организации;упорядочивать карточки сотрудников по тому или иному показателю (возраст, трудовой стаж), что полезно для создания статистических выкладок;хранить в карточке сотрудника его фотографии, копии его документов, а также все приказы, отчеты и договоры, относящиеся к его

Программы для ведения кадрового делопроизводства

Предлагаем пошаговую методику выбора программного обеспечения для ведения кадрового документооборота.

В статье рассказано о некоторых доступных и наиболее популярных программах, предлагаемых российскими разработчиками. С внедрением высоких технологий кадровиков уже не пугают ни корректировки в трудовом законодательстве, ни усложнения в кадровом делопроизводстве. Процессы кадрового документооборота от разработки до архивирования сопровождающих документов можно автоматизировать.
Организация кадрового документооборота тем сложнее, чем крупнее компания.

Но при этом как у крупной, так и у небольшой компании есть возможность приобрести специализированные программы для ведения кадрового делопроизводства. Перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов Документы Обоснование Ссылки на нормативные акты Трудовые договоры с сотрудниками По закону трудовые отношения между работодателем и сотрудником строятся на основании трудового договора ст.

16, 56, 57, 67 ТК РФ Трудовые книжки сотрудников Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основной ч.

3 ст. 66 ТК РФ Личные карточки сотрудников Работодатели обязаны вести личные карточки на всех своих сотрудников п.

2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№1 п.12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225

  1. можно отслеживать все изменения в трудовом законодательстве кадрового учета;
  2. повышается производительность труда и доходности бизнеса.
  3. сокращаются штатные единицы и должности, в обязанности которых входит ведение кадрового делопроизводства;
  4. исключаются ошибки по причине «человеческого фактора»;

Скачать АСУПП «КАДРЫ»

/ АСУПП “КАДРЫ” предназначается для формирования организационной структуры предприятия и ведения профессиональной деятельности кадровой службы по учету, подбору, движению персонала работников, контроля и управления им с использованием системного анализа на предприятии (организации) любой формы собственности и хозяйственной деятельности, независимо от правового статуса, организационной структуры и численности, методов управления.

На основании нормативно-справочной информации, формируемой ориентированно для конкретного предприятия в БД (базе данных) и программного обеспечения, система обеспечивает выполнение следующих функций:•Штатное расписание предприятия (в т.ч. подразделений)•Приказы, распоряжения (все виды)•Личные карточки работников (форма 2-Т, 2-Т ГС (МС) с фото работников)•Трудовые договора с работниками•Договора о материальной ответственности с работниками•Медицинские осмотры (( обязательные, диспансерные, профилактические), учёт, графики))•Инструктажи и экзамены по технике безопасности и технике эксплуатации (учёт, графики)•Табели учёта рабочего времени работников (основных и совместителей)•Отпуск работников (учёт, графики)•Аттестация работников (учёт, графики)•Профессиональная переподготовка работников (учёт, графики)•Повышение квалификации работников (учёт, графики)•Командировки: задания, удостоверения, отчеты (учёт, регистрация)•Внутренние совместители (учёт, картотека)•Листки нетрудоспособности работников (учёт, регистрация)•Обязательная медицинская социальная экспертиза (учёт, графики)•Книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них•Дополнительные сведения по работнику не противоречащие законодательству•Статистический и факторный анализы информации по работнику•Экспорт, импорт и архивирование информации, как НСИ, так и по работникам в БД•И многое другое, что может понадобиться для эффективного управления персоналом предприятия.•Дружественный интерфейс сценарного типа поможет Вам легко ориентироваться в большом объёме информации.•АСУПП “Кадры” – незаменимый помощник кадровику!

Алгоритм кадрового делопроизводства с нуля

1865 В любой компании есть сотрудники, а это значит, что нужно организовывать кадровое делопроизводство.

В больших организациях оно налажено, но в только начинающей свою деятельность компании нужно создавать его с нуля. Ответственность за создание кадрового делопроизводства может быть поручена разным сотрудникам.

Это и создатель компании, и ее руководитель, и бухгалтер, и офис-менеджер. Вне зависимости от того, кому поручена эта работа, создание делопроизводства подразумевает наличие опыта и знаний. Рассмотрим этапы организации кадрового делопроизводства.

Сотруднику понадобятся следующие ресурсы:

  1. Методички, книги по делопроизводству.
  2. Нормативные акты: трудовое право, кадровая документация. Все нормы должны быть в последней редакции. Нужны они для соблюдения законодательства в процессе создания кадрового делопроизводства.
  3. Программа для ведения кадрового учета. Самая распространенная – 1С. Однако, помимо нее, существует множество других программ, включая те, которые обгоняют 1С по функционалу. Преимущество 1С заключается в том, что в каждом городе есть специалисты по обслуживанию системы.

Все справочные материалы можно достать бесплатно, однако программу придется приобретать. Сотруднику, который занимается организацией делопроизводства, нужно взять у руководителя копии учредительных документов.

Кадровая документация составляется именно на их основании.

Там же можно посмотреть иные условия трудоустройства:

Особенности кадрового делопроизводства

  1. /12.03.2017

share on: Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения.

Информация о порядке найма директора берется из Устава.

Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта.

Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров. Законодательство требует составления множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем. Опытные и начинающие кадровики должны повышать квалификацию.

В помощь им созданы интернет-сайты, на которых представлены теоретические курсы кадрового делопроизводства.

Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии. Руководство отвечает за документальный фонд предприятия. Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.

Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством.

На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба.

Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах. Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.

Система «КАДРЫ» — автоматизированное кадровое делопроизводство

С апреля 2013 года компания «Электронные Офисные Системы», разработчик решения, открывает доступ к системе «КАДРЫ» по модели СПО (свободно-распространяемое программное обеспечение).

На сайте ЭОС размещены дистрибутив и исходные коды системы. Условием получения системы «КАДРЫ» по модели СПО является согласие с соответствующим . Использование решения в качестве свободно-распространяемого предусматривает отсутствие каких-либо обязательств со стороны разработчика по обслуживанию и обеспечению технической поддержки.

Дистрибутив и документация: | | | В состав дистрибутива включены исходные коды системы и комплект для обновления системы Кадры с предыдущих версий до версии 4.0 Free.

Сегодня все большее внимание со стороны руководителей и топ-менеджеров уделяется вопросам кадрового менеджмента.

Другими словами появилась потребность в использовании современной системы управления персоналом.

Кадровое делопроизводство, переведенное на аутсорсинг с передачей функций по кадровому учёту на обслуживание другой компании, имеет весомые выгоды:

  1. высокое качество результата;
  2. сокращение расходов на зарплату в связи с тем, что электронная система управления персоналом работает автономно;
  3. техподдержка и др.

Знаменитая фраза — «Кадры решают всё!» — очень точная и верная. Поэтому кадровое делопроизводство должно производиться профессионально.

В настоящее время рынок предлагает автоматизировать кадровое делопроизводство с помощью разных программ: одна другой лучше.

Кадровое делопроизводство

Узнайте, как ведется кадровый учет в организации и за что могут оштрафовать. Скачайте инструкцию по кадровому делопроизводству или организуйте учет своими силами. Скачайте полезный документ Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Любая компания, использующая наемный труд, обязана вести кадровый учет.

Работа с персоналом сопровождается оформлением множества документов, от штатного расписания до приказов по личному составу. Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.

Грамотно структурированная инструкция по кадровому делопроизводству, составленная с учетом нового ГОСТа, сведет к минимуму риск грубых ошибок в работе с персоналом. Начиная кадровое делопроизводство с нуля, подготовьте обязательные документы кадровой службы, без которых полноценная работа с персоналом попросту невозможна.

Очень сложно разобраться в тонкостях кадрового делопроизводства без соответствующей подготовки.

Пройдите обучение в Высшей Школе Кадровика, чтобы грамотно составлять кадровые документы и эффективно предотвращать трудовые конфликты. Основной документ в работе кадровика.

Подтверждает наличие трудовых отношений, устанавливает права и обязанности сторон. Единой унифицированной нет, хотя существует типовой бланк для микропредприятий.

Какая программа лучше подходит для отдела кадров

» » вы здесь »  2017-05-23T01:32:25+03:00 Категория: В любой, даже небольшой организации имеется персонал.

Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С.

Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры.

Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика.

Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

  1. Сотрудники предприятия;
  2. Кадры Плюс;
  3. БухСофт: Зарплата и Кадры;
  4. Персонал Бизнес.
  5. Отдел кадров;
  6. 1С: Зарплата и Кадры;
  7. Корс-Кадры;

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб.

Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы.

Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием.

Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.К основным возможностям относится:

Ведение кадрового делопроизводства на предприятии

Ведение кадрового делопроизводства – это деятельность, направленная на систематизацию документов персонала и проведение работы с ними. Кадровый отдел существует во всех организациях и обеспечивает бесперебойную работу с документами, а так же своевременный учет всех изменений со стороны предприятия и его сотрудников. Необходимая литература Для того чтобы, быстрее провести обучение делопроизводству и применить знания на практике, специалисты рекомендуют обратить внимание на следующие печатные издания: журнал под названием «Кадровик-практик», изучение которого будет не только полезным, но и интересным тем людям, которые много времени на работе посвящают именно этой отрасли; книга «Заработная плата.

Практическое руководство бухгалтера» написанная Г.Ю.