Письмо о недостаче товара при приемке


Письмо о недостаче товара при приемке

Оформление недостачи при приемке товара


→ → Обновление: 6 октября 2016 г. Какие документы нужно оформить покупателю, если он при приемке товара выявил недостачу? Если покупатель при приемке выявил меньшее количество товара, нежели указано в товарной накладной, то он может обратиться к поставщику с просьбой внести исправления в товарную накладную.

Заверить исправления должен сотрудник поставщика, имеющий доверенность на отпуск материальных ценностей . Можно обойтись и без исправления товарной накладной. Для этого на недостачу покупатель оформляет в четырех экземплярах акт о расхождении по количеству, например по форме № ТОРГ-2.

Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя. Кроме того, для составления акта нужно пригласить представителя поставщика.

Если поставщик своего представителя не направил, то акт составляется без него. При составлении акта в произвольной форме нужно обязательно отметить, какое количество товара указано в транспортных документах и товарной накладной, сколько было принято по факту и сколько составила недостача. Те товары, по которым расхождений не выявлено, в акте перечислять не нужно.

Акт подписывают члены комиссии, представитель поставщика (перевозчика) и эксперт (если привлекался), а затем руководитель организации-покупателя утверждает акт.

В товарной накладной желательно сделать отметку о том, что при приемке выявлены расхождения по количеству, а также указать номер и дату составления акта. На следующем этапе нужно оформить претензионное письмо (претензию) в адрес поставщика.

Образец. Претензия по факту недостачи (брака) товара

Оценить Отзывов:2 Просмотров:8965 Голосов:0 Обновлено:н/п Тип файла Текстовый документ Исх. Nо. ___________ Куда _____________________________ «__»________ 20__ г.

(наименование предприятия, _____________________________________ учреждения, организации) Кому ________________________________ (Ф.И.О. руководителя) П Р Е Т Е Н З И Я No. __________ на сумму ______________________________ руб.

На основании договора No. ________ от «___»_________ 20___ г. накладной No. ________ от «___»_________ 20___ г.

счету No. ______ от «___»_________ 20___ г. в адрес _______________________________ (наименование организации) поступили товары ________________________________________________ (наименование товаров) арт.

___________________ по цене __________________________ руб.

в количестве _____________ на сумму ___________________________ руб. Указанные товары поступили ___________________________________ _________________________________________________________________. (вид транспортного средства) При проверке товара по количеству (качеству) было установлено, что по накладной, счету, значится: _______________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________.

Фактически оказалось _________________________________________ _________________________________________________________________. Недостача (брак) на сумму _________________ образовалась(ся) по вине изготовителя (поставщика, перевозчика) ___________________ _________________________________________________________________.

Акт о недостаче и(или) пересортице товара

5,00 Отзывов:2 Просмотров:33907 Голосов:2 Обновлено:20.01.2015 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: 1.

Название организации __________________________________________________________________________ 2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________ 3. Номер накладной и счета-фактуры поставщика _____________________________________________________ 4.

Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________ 5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________ 6.

Количество мест по накладной поставщика ________________________________________________________ 7. Количество мест получено фактически ____________________________________________________________ 8.

Подробное описание товара: № Наименование товара Описание упаковки По документам Фактически Кол-во Сумма с НДС Кол-во Сумма с НДС 1 2 3 4 5 Итого сумма недостачи и(или) пересортицы, руб. (прописью) ___________________________________________ _________________________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) __________________________________________________________________________________ Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя.

Образец письма о недостаче товара при приемке

Прием товара — ответственная процедура, требующая полного внимания от производящих ее сотрудников.

Необходимо не только принять, распределить и зарегистрировать поставку, но и проконтролировать качество доставленной продукции. В случае несоответствия, порчи во время транспортировки или погрузки-выгрузки, поврежденный, бракованный или утерянный товар нужно также официально зарегистрировать. В большинстве случаев именно для этого составляется акт о недостаче товара.

Подобный акт — это официальный документ, в котором зафиксировано в четкой форме с цифрами, количеством и описанием несоответствие фактического наличия товара с заявленным в приходных накладных.

Акт о недостаче товара составляется не только при приеме или отправке товара. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шаг 1. Работа в ЕГАИС — Подтверждение факта закупки в системе ЕГАИС при помощи сервиса LiteBox Акт о недостаче товара Прием товара — ответственная процедура, требующая полного внимания от производящих ее сотрудников.
Необходимо не только принять, распределить и зарегистрировать поставку, но и проконтролировать качество доставленной продукции.

В случае несоответствия, порчи во время транспортировки или погрузки-выгрузки, поврежденный, бракованный или утерянный товар нужно также официально зарегистрировать.

В большинстве случаев именно для этого составляется акт о недостаче товара.

Подобный

Претензия о недостаче товара образец

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Бухгалтерский учет операций по приобретению с предоплатой, вариант А Для рассмотрения вариантов операций получения товара необходимо учесть возможное получение товара как на меньшую, чем уплачено, стоимость (недостача), так и на большую (излишек) стоимость оплаченного.

Вы внесли предоплату в полном объеме за партию.

Машина его привезла, вы подписали накладную, проводили экспедитора.

При перевозке груза сторонней организацией на территории Польши было обнаружено, что у транспортного средства испорчен тент, вследствие чего обнаружилась недостача 12-ти единиц. Акт полиции о хищении был составлен на месте. При приобретении крупных партий товара нередко обнаруживаются расхождения между количеством товара, указанным в документах поставщика, и количеством, зафиксированным покупателем.

Если это произошло при приемке, то прежде всего нужно составить акт о расхождении по форме ТОРГ-2 на отечественные или ТОРГ-3 на импортные и к нему приложить претензию на возврат товара.

Если продавец согласен с претензией, то составляется акт на возврат товара. Если вы обнаружили это уже после принятия товара на склад, то составляется акт о расхождениях по количеству и качеству ТМЦ после принятия его к учету товара, составляется он в свободной форме (можно воспользоваться имеющейся унифицированной формой ТОРГ-2) и к ней прилагается претензия .
Существует демо-версия. Исх. Nо.

___________ Куда _____________________________ «__»________ 20__ г.

Что делать покупателю при недопоставке или недостаче товара

По договору поставки покупателю передали товар.

Что нужно сделать, если во время приемки выявили недостачу товара или недопоставку, и какие требования покупатель может предъявить поставщику. Поставщик передал товар покупателю. Сотрудники компании-покупателя при приемке обнаружили:

  1. недопоставку товара (в документах и в наличии равное количество товара, но оно меньше, чем должно быть по договору поставки) или
  2. недостачу товара (в документах указано определенное количество, по факту товаров меньше).

Независимо от характера нарушения нужно незамедлительно:

  1. зафиксировать факт недопоставки товара или его недостачи,
  2. известить продавца,
  3. потребовать передать недостающий товар или вернуть предоплату.

Когда юрист или менеджер компании-покупателя обнаруживает при приемке недопоставку товара или его недостачу, первый шаг – :

  • В договоре сделали ссылки на нормативные акты о приемке или закрепили особые условия приемки.

    Например, ограничили срок обнаружения недопоставки товара или предписали особый порядок действий в таком случае. Если ссылки или условия есть, оформлять недостачу товара нужно сообразно требованиям актов или договора.

  • В договоре нет ссылок на акты и нет особых условий. В этом случае сотрудники компании-покупателя должны действовать сообразно общим правилам ГК РФ.

В договоре поставки может быть условие, что покупателю следует сохранить тару до разрешения разногласий.

Выполните это условие.

Акт о недостаче товара

Copyright: фотобанк Лори На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу.

Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке.

Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ. Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику.

Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы.

Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.

Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение.

Как написать письмо о недостачи товара

В соответствии со статьей договора, в случае передачи продавцом в нарушение договора покупателю меньшего количества товара, покупатель вправе либо потребовать передать недостающее количество товара, либо отказаться от переданного товара и потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

В соответствии со ст. 466 ГК РФ и договором N от » » г.

покупатель требует передать недостающее количество товара — (либо отказывается от переданного товара и требует возврата уплаченной денежной суммы) в срок до . Согласно статье договора качество товара, подлежащего передаче покупателю, должно соответствовать и статье договора. При этом качество товара проверяется в течение после передачи товара покупателю.

Порядок проверки качества товара устанавливается законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями государственных стандартов и договором. Для ускорения процесса можете одновременно отправить скан-образ претензии по электронной почте. Если в вашем договоре прописан срок, в течение которого вы должны направить претензию, обязательно соблюдайте его, если же не прописан — направьте претензию как можно быстрееп.

1 ст. 483 Внимание ГК РФ. Обращаемся в суд Если контрагент не отреагировал на вашу претензию в оговоренный вами срок или посчитал ее необоснованной, то вам ничего не остается, кроме как обратиться в суд.

В исковом заявление не забудьте указать то, что вами соблюден претензионный порядок, а также приложить подтверждающие этот факт документы (например, копию претензии, копию документа, доказывающего отправление претензии)п.

Претензия о недостаче груза: образец

0 Перевозка грузов производится, как правило, на основании заключаемого договора перевозки (). По такому договору перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется оплатить такую перевозку ().

Если при принятии товара получатель выявит недостачу груза, необходимо составить претензию для последующего предъявления ее перевозчику. Как составить претензию о недостаче груза, расскажем в нашей консультации.

За несохранность груза, обнаруженную после принятия его к перевозке и до выдачи грузополучателю, ответственность несет перевозчик (). Конечно, кроме случая, когда недостача или повреждение груза возникли вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить или устранение которых от него не зависело (например, обстоятельства непреодолимой силы).
Возникший в результате недостачи груза ущерб перевозчик возмещает в размере стоимости утраченного груза (). Если груз был сдан к перевозке с объявлением его ценности, перевозчик несет ответственность в размере объявленной стоимости груза.

Помимо стоимости груза перевозчик должен возместить и провозную плату, перечисленную ему за перевозку недостающего груза (). До того, как предъявлять перевозчику иск, необходимо попытаться разрешить вопрос в претензионном порядке (). И лишь в том случае, если перевозчик полностью или частично откажется удовлетворить претензию либо не даст ответ на нее в течение 30 дней, грузоотправитель или грузополучатель смогут подать на перевозчика иск в суд ().

Претензия по факту недостачи при приемке товара

Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец.

Претензия по факту недостачи (брака) товара исх. nо. куда «» 20 г. (наименование предприятия, учреждения, организации) кому (ф.и.о. руководителя) п р е т е н з и я no.

на сумму руб. …

  1. Акт о недостаче и(или) пересортице товара Документы делопроизводства предприятия → Акт о недостаче и(или) пересортице товара …накладной и счета-фактуры поставщика 4.
  2. Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) (наименование получателя) (адрес получателя) акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) «» 200 г. место составления акта комиссия в составе …
  1. Образец от 30 ноября 1995 г. Претензия о возмещении стоимости недостающего груза к автотранспортному предприятию Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец от 30 ноября 1995 г. Претензия о возмещении стоимости недостающего груза к автотранспортному предприятию наименование и реквизиты кому: предприятия адрес: «» 20 г.

    исх. no. п р е т е н з и я о возмещении стоимости недостающего груза на сумму …

  2. Образец.

    Претензия о возмещения убытков, причиненных неисполнением и ненадлежащим исполнением обязательств по договору поставки (с примером расчета суммы возмещения убытков) Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец.

Исх.

Как выглядит претензия поставщику за недопоставку товара?

05 июня 2020 / / / Претензия поставщику за недопоставку товара по общим правилам отправляется для решения спора во внесудебном порядке.

Как она оформляется, читайте в этой статье.

Фото: Образец акта о недопоставке товара Образец претензии по недопоставке товара Согласно п. 1 ст. 466 ГК РФ, если поставщик поставил товара меньше, чем указано в договоре, покупатель вправе потребовать:

  1. возврата поставленного обратно поставщику;
  2. восполнения недопоставленного;
  3. возврата денег за непоставленное.

Если покупатель от договора не отказался и срок действия договора еще не истек, то поставщик становится обязанным совершить допоставку (п.

1 ст. 511 ГК РФ). По истечении срока основного договора поставщик уже не вправе допоставлять, а покупатель требовать этого и взыскивать неустойку за неисполнение требования (определение ВАС РФ от 07.11.2011 № ВАС-12410/11). Покупатель может взыскать убытки, понесенные им в результате неполной доставки груза (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.10.2008 по делу № А-79-266/2008).

Если, несмотря на просрочку договора, поставщик привез, а покупатель принял допоставленный товар, это будет считаться разовой сделкой купли-продажи, независимой от завершившегося договора поставки. Недопоставка фиксируется актом, о составлении

Акт о недостаче товара

0 В процессе приемки товаров может быть обнаружена их недостача.

Она может быть вызвана как ошибкой поставщика (к примеру, недовложение), так и пропажей товаров в процессе транспортировки. В любом случае, оприходовать покупатель должен фактически поступившее количество товаров, а на недостающее количество составить соответствующий акт.

Этот акт в дальнейшем будет являться основанием для урегулирования возможных претензий с поставщиком и транспортной компанией. О том, как можно оформить такой акт, расскажем в нашей консультации.

Единой, обязательной к применению формы акта о выявленной недостаче товара нет.

Поэтому организация может разработать такой акт самостоятельно, взяв за основу, к примеру,

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»

(). Какой бы вариант акта организация ни выбрала, важно обеспечить наличие в форме такой первички обязательных реквизитов ():

  1. дата составления документа;
  2. наименование документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

  1. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Как правило, акт будет подписываться организацией-покупателем и представителями транспортной организации.

Претензия о недостаче товара

Указанные товары поступили .

(вид транспортного средства) При проверке товара по количеству (качеству) было установлено, что по накладной, счету, значится: . Фактически оказалось . Недостача (брак) на сумму образовалась(ся) по вине изготовителя (поставщика, перевозчика) .

Данный факт подтверждается актом No.

от » » 20 г. На основании изложенного и руководствуясь ст. , П Р О Ш У: Убытки в сумме руб. (стоимость недостающего,забракованного товара), %штрафа в сумме руб.,транспортные расходыв сумме руб.,расходы по экспертизе в сумме руб., всего в сумме руб.перечислить нанашрасчетный счет No.

в г. . (наименование банка) Приложения: 1. Акт приемки товара Nо. . 2. Удостоверение представителя Nо. от » » 20 г. 3. Товаро-транспортная накладная Nо.

. 4. Другиедокументы,обосновывающиепретензиюна листах.

Сторона, заявившая претензию, в случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии, а равно в случае неполучения ответа на претензию, в течение 20 рабочих дней со дня получения претензии другой Стороной, вправе передать спор на рассмотрение в арбитражный суд. И учтите, что если договором предусмотрен претензионный порядок, а вы его соблюдать не будете и сразу обратитесь в суд, то ваш иск оставят без рассмотренияч.

5 ст. 4, п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ; см., например, Постановление ФАС ВВО от 13.02.2013 № А29-923/2012.