Ответ на служебную записку о предоставлении информации


Ответ на служебную записку о предоставлении информации

Ответ на служебную записку о предоставлении информации


Оглавление Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.)

Ответ на служебные записки

  1. В какой срок работодатель обязан ответить на служебную записку от сотрудника.
  2. В какой срок мне должен начальник предоставить ответ на служебную записку.
  3. На меня написали служебную записку.
    наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО). Затем следует основная часть, которая касается самого запроса.

    В течении какого времени я могу ответить на нее?

  4. Помогите пожалуйста правильно ответить на служебную записку от руководителя.
  5. На служебную записку в течении какого времени я должен ответить? Спасибо.
  6. В какие сроки руководитель должен дать ответ на служебную записку или докладную?
  7. В какой срок должны ответить на служебную записку?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

В какие сроки руководитель должен дать ответ на служебную записку или докладную? Юрист Степанов А. Е., 35111 ответов, 23655 отзывов, на сайте с 21.07.2017 1.1. Мурат Ибрамович, теоретически он не обязан Вам давать какие-либо разъяснения на Вашу записку или докладную. С уважением. 2. Помогите пожалуйста правильно ответить на служебную записку от руководителя.

Юрист Ивлева Л. А., 3547 ответов, 1999 отзывов, на сайте с 08.11.2018 2.1. Здравствуйте. Обратитесь к любому юристу на сайте и вам составят ответ.

3. В какой срок должны ответить на служебную записку? Юрист Сырова А.

Фролов и партнеры

Содержание Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) .

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД.

УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.

Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

Состав полей служебной записки: Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;

Ответ на служебную записку: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — 

Любая бизнес-деятельность нуждается в грамотно организованном документообороте.

Он позволяет выстроить действенную систему коммуникации как между членами коллектива (то есть, по горизонтали), так и между вышестоящими и нижестоящими должностями (то есть, по вертикали).

Для этого используются служебные записки. Персонал фирмы должен быть ознакомлен с локальными правилами оформления этих бумаг. Оглавление: 1. Общая информация о назначении служебной записки 2.

Общая информация об ответе на служебную записку 3.

Порядок составления ответа на служебную записку 4. Образец ответа на служебную записку Общая информация о назначении служебной записки Под служебной запиской понимается наиболее распространенный элемент внутренней коммуникации в компании. Подобные бумаги могут передаваться как горизонтальным, так и вертикальным путем.

Как ответить на служебную записку образец

Содержание Служебная записка — образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику — имеет ряд специфических нюансов.

Основной целью служебной записки является информирование адресата о каком-либо факте хозяйственной жизни. Подразумевается оповещение вышестоящего управленца о совершенном правонарушении коллеги составителя или непосредственного подчиненного.

Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки.

Служебная записка — документ, используемый в целях своевременного информирования коллег и руководства сотрудниками тех или иных подразделений фирмы о событиях, требующих внимания или принятия определенных рабочих решений. В служебной записке может отражаться: запрос каких-либо сведений одним отделом (сотрудником) у другого; обращение одного отдела (сотрудника) к другому за разъяснением той или иной информации; предложение чего-либо, адресованное одним отделом (сотрудником) к другому.
Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации.

В этом служебная записка отличается, к примеру, от докладной, которая чаще всего предоставляется нижестоящими подразделениями вышестоящим или руководству фирмы.

В служебной записке приводятся: наименование организации; Ф.И.О. и должности составителя и адресата записки, структурных подразделений, в которых они работают; номер документа, дата его составления; наименование документа («Служебная записка о. »); основной текстовый блок, в котором фиксируется передаваемая от составителя к адресату информация; блок с подписью составителя, а также лиц, со стороны которых необходимо подтверждение получения записки (как правило, ими являются сотрудники, которым документ адресован).

Ответ на служебную записку о предоставлении информации

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  • В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Содержание На любом предприятии у сотрудников должна быть возможность вести деловую переписку с коллегами или начальством.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.
И чаще всего для этого используются служебные или докладные записки.

С помощью писем и записок происходит обмен информацией внутри организации.

Важно понимать, что в подобных документах нет распоряжений или других управленческих указаний.

Это лишь информация, которую адресату необходимо принять к сведению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации : Обычно речь в служебных записках идет об определенной проблеме, которую специалист не может решить самостоятельно. Указав предложения по ее разрешению, он таким образом советуется с вышестоящим начальством.

Особой формы написания служебных записок, установленной законодательством, нет.

Любой сотрудник может составить этот документ в свободной форме. Некоторые крупные предприятия самостоятельно разрабатывают свои формы служебных записок.

Есть определенные требования, которые предъявляются к оформлению таких документов. Обязательно следует указать:

  1. ФИО адресата.
  2. Тему записки.
  3. Должность автора, его ФИО.
  4. Подпись.
  5. Описание сложившейся ситуации.
  6. Полное название документа, номер записки и дату написания.

Ответ на служебную записку пример

Служебная записка — образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику — имеет ряд специфических нюансов.

Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки. Служебная записка — документ, используемый в целях своевременного информирования коллег и руководства сотрудниками тех или иных подразделений фирмы о событиях, требующих внимания или принятия определенных рабочих решений.

В служебной записке может отражаться: запрос каких-либо сведений одним отделом (сотрудником) у другого; обращение одного отдела (сотрудника) к другому за разъяснением той или иной информации; предложение чего-либо, адресованное одним отделом (сотрудником) к другому.

Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации. В этом служебная записка отличается, к примеру, от докладной, которая чаще всего предоставляется нижестоящими подразделениями вышестоящим или руководству фирмы.

В служебной записке приводятся: наименование организации; Ф.И.О. и должности составителя и адресата записки, структурных подразделений, в которых они работают; номер документа, дата его составления; наименование документа («Служебная записка о.

»); основной текстовый блок, в котором фиксируется передаваемая от составителя к адресату информация; блок с подписью составителя, а также лиц, со стороны которых необходимо подтверждение получения записки (как правило, ими являются сотрудники, которым документ адресован).

Срок ответа на служебную записку

/ / Отличиями документов являются:

  • Служебная записка может отправляться одним сотрудником другому, в то время как докладная записка всегда направляется вышестоящему руководству.
  • Докладная записка может служить способом переписки с другими юридическими лицами, служебные же записки используются только во внутреннем документообороте.

Служебные записки являются внутренними документами, поэтому их регистрация не является обязательной.

Тем не менее, многие предприятия ведут учет служебных записок, регистрируя их в специальном журнале. Благодаря этому можно контролировать общее количество полученных документов.Признаков ст.

327 УК РФ здесь нет , так как нет подделки официального документа , под которым понимаются не любые документы , а только те , которые указаны в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» — принятые органами законодательной , исполнительной и судебной власти , носящие обязательный , рекомендательный или информационный характер.Обнаружила в списочном составе предприятия лишних физических лиц , которые числятся и получают з/плату , но отсутствуют даже в этом городе — «мертвые души». Написала служебную записку работодателю ( а надо было докладную?). Прошла неделя , а ответа нет.

Служебная записка зарегистрирована. Какой должен быть срок ответа на служебную записку от начальнику отдела кадров руководителю службы охраны труда ( запрашивающий ответ) «О предоставлении копий документов» ( больничных листов

В ответ на служебную записку сообщаем

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Добрый день, подскажите, как правильно написать служебную записку с просьбой в отдел информационных технологий о предоставлении электронных адресов всем сотрудников компании. Подскажите, служебную, как написать, умную, пожалуйста. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет.

Обычно любые обращения в иные организации. Персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении.

Напишите, как грамотно составить служебную записку в плане отчетности по заказу хоз, пожалуйста. Подскажите, как правильно составить служебную записку.

Суть в том, просит воспользоваться услугами курьера, снятые на скане, что московский орган отказался принимать документы. Желательно регистрировать служебные записки проставлять дату и порядковый номер, чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

В связи с необходимостью сверхурочных работ прошу предоставить мне персональный компьютер для работы дома.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий.

На самом же деле они используются не только для этого.

Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением).

Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

Но написать их совсем непросто.

Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами. Для наглядности покажем основные отличия в таблице.

Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки

  1. содержит выводы и предложения составителя
  2. информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
  1. информирует о необходимости решения оперативных вопросов.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Ответ на служебную записку о предоставлении информации

> > Гришаева А.П.

о совершенствовании противопожарной системы Предложения, обозначенные Вами в служебной записке № 45, действительно касаются актуальных вопросов, остро стоящих перед ООО «Марка». В настоящее время данные аспекты рассматриваются и утверждаются с инженером по технике безопасности, Коломойским А.

М. Однако полностью решить данный вопрос в течение ближайшего рабочего месяца не представляется возможным ввиду ограниченного финансирования. Усовершенствование противопожарной системы в производственном подразделении запланировано на апрель 2020г.

В настоящий момент формируется план относительно конкретных действий службы безопасности. Ваши предложения будут донесены до инженера по технике безопасности.

С уважением, Директор ООО «Марка» Любов Л.П.

Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации. В этом служебная записка отличается, к примеру, от докладной, которая чаще всего предоставляется нижестоящими подразделениями вышестоящим или руководству фирмы. В служебной записке приводятся:

  1. номер документа, дата его составления;
  2. наименование документа («Служебная записка о.
  3. наименование организации;
  4. Ф.И.О. и должности составителя и адресата записки, структурных подразделений, в которых они работают;

В какой срок работодатель обязан ответить на служебную записку от сотрудника Законом такие сроки не определены и обязанности отвечать нет, если они не предусмотрены внутренними документами организации.

Доброго времени суток. Нет таких правил по служебным запискам, Марина, если иное не установлено внутренними документами Вашей организации. Руководителю написал служебную записку о разьяснении причинах лишения премии.