Основы кадрового делопроизводства 2020 для новичков


Основы кадрового делопроизводства 2020 для новичков

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020


Не знаете, как начать кадровое делопроизводство с нуля? Пошаговые инструкции 2020 помогут освоить эту сложную тему, даже если вы никогда не работали с документами С первого дня работы вашей компании необходимо заняться вопросом кадрового делопроизводства (КДП).

Трудовая инспекция может нагрянуть с проверкой в любое время, и, если бумаги будут не в порядке, руководитель получит штраф.

Рассказываем, как запустить кадровый учет с нуля пошагово.

Для тех, у кого нет на это времени, есть альтернативный вариант – передать бухгалтерию и кадры на аутсорсинг. Чтобы создать документальную базу с нуля и навести порядок в бумагах, нужно выполнить всего 10 шагов.

Кадровое делопроизводство с нуля начинается с того момента, как в компании появляется первый наемный сотрудник. Поэтому вашим первым документом будет приказ о приеме на работу руководителя. Это очень важно, так как он будет подписывать все последующие кадровые назначения. В маленьких компаниях этим занимается директор.

Если вы – руководитель, издайте приказ и назначьте себя ответственным за КДП. Есть другой специалист в штате? Издайте приказ о его назначении.

Обязательно зафиксируйте в должностной инструкции, что этот сотрудник будет вести кадровый учет.

Регламент – это документ, который устанавливает правила проведения кадровых процедур, документооборота и т.д. Важные моменты, которые нужно указать в регламенте: На какие документы действует инструкция. Как принимаются локальные акты, как с ними знакомят сотрудников.

Кадровое Делопроизводство Для Ип С Нуля Пошаговые Инструкции 2020

При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет.

Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью.

Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, первичную документацию, подтверждающую перемещение средств.

Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу. В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета сведениями о доходах при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%.

При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля.

Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно.
Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать.

Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса. Паспорт и ксерокопии всех его страниц. ИНН (если у вас его нет, то нужно получить ИНН параллельно с регистрацией ИП).

Заявление на регистрацию ИП (Форма Р21001), один экземпляр.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2020

Изучая кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции 2020 помогут сориентироваться с чего начать.

Каких ГОСТов придерживаться, что делать кадровику — читайте в статье.

Кадровое делопроизводство ведут в любой организации, в которой применяют наемный труд. На только что созданном предприятии документами чаще всего занимается руководитель.

По мере развития фирмы обязанности возлагают на кадровика или структурное подразделение. Чтобы упростить работу с документами, составьте инструкцию по кадровому делопроизводству. Пропишите в ней правила заполнения кадровых документов по новому ГОСТу. Редакция журнала «Кадровое дело» разобрала для вас, как создавать шаблоны самых популярных кадровых документов.
Перенесите эти правила в свою инструкцию, и вы никогда не допустите ошибок в делопроизводстве. Справка: на начальном этапе, когда компания только начинает свое существование, а в ее штате нет сотрудников или их немного, не нужно создавать отдел или структурное подразделение.

С организацией кадрового делопроизводства справится один человек. Принимая на работу сотрудника, выбирайте людей, которые имеют опыт работы. Только они могут организовать кадровое делопроизводство с нуля, не прибегая к помощи сторонних экспертов.

При укомплектовании штата начинающих кадровиков прикрепляйте к более опытным наставникам.

Обратите внимание Высокая квалификация, опыт влияют на эффективность работы специалиста, число ошибок.

Но так как законы периодически пересматриваются, в них вносят существенные поправки, отправляйте кадровиков, независимо от их стажа, на курсы повышения квалификации.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2020

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  На сегодняшний день процедуры кадрового делопроизводства регламентируются отечественным законодательством и предполагают грамотное документальное оформление. Игнорирование этого факта чревато применением контролирующими органами существенных взысканий.

О том, как грамотно организовать кадровое делопроизводство в полном объеме, расписано далее. Оглавление: 1. Кадровое делопроизводство что это, решаемые им задачи 2. Регламентация кадрового делопроизводства 3.

Способы организации кадрового делопроизводства 4. Кадровое делопроизводство с нуля в 2020: пошаговые инструкции 5. Ответственность за отсутствие кадрового делопроизводства Кадровое делопроизводство что это, решаемые им задачи Прежде чем организовывать с нуля кадровый учет на хозяйствующем субъекте, стоит разобраться в содержании данного понятия.

Так, кадровое делопроизводство – это фиксирование и документирование всех аспектов трудовых отношений, в частности, организации трудовой деятельности, субординации между подчиненными и руководством, наличия и движения штата. В частности, фиксируются следующие моменты:

  1. расторжение с ними трудовых договоров;
  2. трудоустройство работников;
  3. иное.
  4. их карьерный рост внутри организации;

Грамотно организованное делопроизводство кадров (по-другому, кадровый учет) позволяет одновременно решить множество различных задач.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020

01 Февраля 2020 в 11:27 Кадровое делопроизводство, или КДП, является важнейшей задачей кадровика: отсутствие документов чревато серьезными последствиями для организации.

Трудовая инспекция (ГИТ) проводит не только плановые, но и внеплановые проверки и может нагрянуть в любое время с требованием предъявить всю документацию, предписанную законом. Если перед вами поставлена задача привести КДП предприятия в порядок, но есть сомнения в собственной компетенции, следующий раздел — для вас.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существуют документы обязательные (предусмотренные ) и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:

  • Локальные нормативные акты.
  • Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений.

К первой категории (для всех организаций) относятся:

  1. ,
  2. положение о защите .
  3. ,
  4. ,
  5. ,

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести:

  1. ,
  2. положение о и пр.

    (если такие особенности на вашем предприятии существуют).

Вторая категория — более многочисленная — включает:

  1. документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
  2. документы по учету рабочего времени и расчетов

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции

Изучая кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции 2020 помогут сориентироваться с чего начать. Каких ГОСТов придерживаться, что делать кадровику — читайте в статье.

Кадровое делопроизводство ведут в любой организации, в которой применяют наемный труд. На только что созданном предприятии документами чаще всего занимается руководитель. По мере развития фирмы обязанности возлагают на кадровика или структурное подразделение.

Чтобы упростить работу с документами, составьте инструкцию по кадровому делопроизводству.

Пропишите в ней правила заполнения кадровых документов по новому ГОСТу. Редакция журнала «Кадровое дело» разобрала для вас, .

Перенесите эти правила в свою инструкцию, и вы никогда не допустите ошибок в делопроизводстве. Справка: на начальном этапе, когда компания только начинает свое существование, а в ее штате нет сотрудников или их немного, не нужно создавать отдел или структурное подразделение. С организацией кадрового делопроизводства справится один человек.

Принимая на работу сотрудника, выбирайте людей, которые имеют опыт работы.

Только они могут организовать кадровое делопроизводство с нуля, не прибегая к помощи сторонних экспертов. При укомплектовании штата начинающих кадровиков прикрепляйте к более опытным наставникам. Высокая квалификация, опыт влияют на эффективность работы специалиста, число ошибок. Но так как законы периодически пересматриваются, в них вносят существенные поправки, отправляйте кадровиков, независимо от их стажа, на в Высшей школе кадровика.

Кадровое делопроизводство для чайников 2020

> > Его трудовая функция должна быть зафиксирована в договоре, должностной инструкции либо допсоглашении к контракту.

Если заниматься книжками будет совместитель, он должен дать письменное согласие.

  1. Проверьте наличие бланков книжек, вкладышей в них и приходно-расходной книги по их учету. Они должны храниться в бухгалтерии, в отличие от книги учета движения книжек – последняя находится у кадровиков. Оформите книги правильно: пронумеруйте страницы, прошнуруйте, заверьте у генерального директоры и скрепите сургучом либо пломбой.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд Шаг 8.

Исходящая информационно-справочная документация это:

  1. подготовленные в организации ответы на письма, запросы и обращения;
  2. инициативные и информационные письма, предложения, заявки, договоры, акты, обзоры, справки и пр.

Внутренняя информационно-справочная документация это:

  1. служебные, объяснительные и докладные записки, пояснения, инициативные предложения, акты и пр.
  2. иная внутренняя документация — отчеты, протоколы, планы и пр.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно регистрировать документы, поступившие в кадровую службу Журнал учета входящей корреспонденции Скачать образец Кадровое делопроизводство ведется с того момента, когда на предприятии появляется первый наемный работник. Трудовое соглашение обычно составляет юрист организации или привлеченный со стороны.

Особенности кадрового делопроизводства

  1. /12.03.2017

share on: Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения.

Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров.

Законодательство требует составления множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем.

Опытные и начинающие кадровики должны повышать квалификацию.

В помощь им созданы интернет-сайты, на которых представлены теоретические курсы кадрового делопроизводства. Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии. Руководство отвечает за документальный фонд предприятия.

Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.

Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством.

На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба.

Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ. Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах. Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020

Используйте удобную пошаговую инструкцию, чтобы быстро и без ошибок вести кадровое делопроизводство в компании. В статье — все необходимые образцы документов.

Скачайте полезные документы: Использовать готовый образец Документ, необходимый в работе Скачать готовый образец Используйте документ в работе Кадровое делопроизводство с нуля можно организовать и составить только после того, как получите представление о составе документов, которые участвуют в документообороте кадровой службы. Их можно отнести к одному из трех видов:

  1. организационные
  2. информационно-справочные
  3. распорядительные

К организационным кадровым документам относят локальные нормативные акты работодателя, которыми регулируются трудовые взаимоотношения с работниками предприятия.

Основным законом, действующим в области трудовых взаимоотношений. является Трудовой кодекс РФ. Локальными актами учитывают специфику конкретного предприятия. Основное требование, предъявляемое к локальным нормативным актам — устанавливаемые ими нормы не должны ухудшать положения работников по сравнению с теми, что установлены ТК РФ.

Документы, которые относят к организационным:

  1. график отпусков
  2. инструктивные материалы, в том числе должностные инструкции, инструкции по охране труда и т.д.
  3. правила, которыми устанавливаются внутренний трудовой распорядок и внутренние коммуникации
  4. положения, которыми регулируются вопросы оплаты труда, премирования, обработки персональных данных, кадрового делопроизводства, допуска к коммерческой тайне
  5. штатное расписание
  6. коллективный договор

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

На практике есть две ситуации, когда профессионалам интересна тема пошагового кадрового делопроизводства: Кадровое делопроизводство Профпереподготовка в Контур.Школе, 272 ак.часа.

Дистанционно

  • В уже существующей компании кадровое делопроизводство «как-то» ведется, нет системы, много нарушений. Если вы оказались в такой ситуации, сначала оцените состояние кадровой документации у работодателя и оформите результаты проверки. Вам помогут примеры докладных записок из статьи «». После проверки начинайте восстанавливать и систематизировать работу по 8 шагам из этой статьи.
  • Вновь созданная организация только начинает деятельность или у ИП появился первый работник — лучше сразу начать кадровую работу правильно. Шаг первый.

Определите ответственного или ответственных за состояние кадрового делопроизводства у работодателя. Все работодатели очень разные.

Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями. Отвечу на любимый вопрос кадровых специалистов:

Евгения Конюхова, преподаватель в Контур.Школе: «Увы, универсальной формулы, которая подходила бы всем, нет. Нормативы для кадровых процедур, которые приведены в постановлении Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, устарели.

В среднем цифра по нормативам в настоящее время колеблется от 200 до 270 работников на одного кадровика. Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя».

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2020

На сегодняшний день процедуры кадрового делопроизводства регламентируются отечественным законодательством и предполагают грамотное документальное оформление.

Игнорирование этого факта чревато применением контролирующими органами существенных взысканий. О том, как грамотно организовать кадровое делопроизводство в полном объеме, расписано далее. Прежде чем организовывать с нуля кадровый учет на хозяйствующем субъекте, стоит разобраться в содержании данного понятия.

Так, кадровое делопроизводство – это фиксирование и документирование всех аспектов трудовых отношений, в частности, организации трудовой деятельности, субординации между подчиненными и руководством, наличия и движения штата. В частности, фиксируются следующие моменты:

  1. их карьерный рост внутри организации;
  2. трудоустройство работников;
  3. расторжение с ними трудовых договоров;
  4. иное.

Грамотно организованное делопроизводство кадров (по-другому, кадровый учет) позволяет одновременно решить множество различных задач.

Хотя они и отличаются в зависимости от специфики деятельности компании, основные, актуальные для всех организаций, заключаются в следующем:

  1. учет сформированных трудовых договоров, административных распоряжений и приказов;
  2. персонифицированный учет штатных единиц;
  3. грамотное ведение личных дел, личных карточек (ф. Т-2), трудовых книжек, больничных листов, дополнительной документации (справок о трудоустройстве; заверенных дубликатов трудовых книжек) в разрезе соответствующих законодательных норм;
  4. учет и контроль рабочего времени, а также времени, отведенного сотрудникам на отпуск;

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

26 Января 2020 в 14:01 Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов. С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации? Рассмотрим основные моменты. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря.

Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота – дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.

Делопроизводство может быть:

  1. секретным – встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения,
  2. общим – касающимся основной деятельности компании,
  3. электронным – когда часть информации передается в цифровом формате.
  4. кадровым – для документации по личному составу, ведется отделом кадров,

Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно.

Начать лучше с самого важного и основополагающего документа – номенклатуры дел. Это документ с перечнем всех «дел» в организации. Под «делом» в данном случае подразумевается совокупность деловых бумаг одного вида или направленности.

Номенклатура – это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия.

Основы кадрового делопроизводства 2020 для новичков

Содержание: Способы организации кадрового делопроизводства На практике, в зависимости от размера штата компании, масштабов ее деятельности и финансовых возможностей, различают такие способы организации учета кадров:

    лично администрацией субъекта (для этого ей издается соответствующий приказ, закрепляющий за ней данные обязательства); по мере трудоустройства штатных единиц (актуально для только что созданных небольших компаний) – ответственным лицом (сотрудником кадрового отдела, реже – работником финансового);
    целым самостоятельным структурным подразделением – отделом кадров, во главе с начальником;
    сторонней организацией, предлагающей подобные услуги.

Во втором случае возможно поручение работнику ведения делопроизводства не в качестве основной, а в качестве дополнительной работы. Однако прогресс не стоит на месте, и в дальнейшем может оказаться так, что из-за неправильного автоматического оснащения может произойти нарушение документооборота, которое может повлечь за собой штраф. Как организовать кадровый учет в только что созданной компании — смотрите в видео-семинаре: Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно ! Курсы кадрового делопроизводства. Организация и управление кадровой службой Количество академических часов: 32, занятий: 8 Базовая цена: 12000 руб.