Обязан ли работник сообщать нанимателю персональные данные


Обязан ли работник сообщать нанимателю персональные данные

Оглавление:

Работника можно обязать сообщать об изменении персональных данных — все о налогах


Когда понадобится: чтобы напомнить сотруднику порядок действий при изменении его персональных данных (фамилии, номера паспорта, адреса и т. д.). Памятка работнику на случай изменения персональных данных Понятие персональных данных Ваши персональные данные содержатся в трудовом договоре, трудовой книжке, личной карточке, во всех приказах, издаваемых в период работы, и иных документах. Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности. К персональным данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения (например, информация об инвалидности или наличии особых званий).

Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас. Порядок получения, обработки и защиты ваших персональных данных регулируются статьей 86 Трудового кодекса РФ, Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, Положением о работе с персональными данными ЗАО «Бета».

Персональные данные необходимы для: заключения трудового договора и заполнения иных кадровых документов; оформления (замены) свидетельства пенсионного страхования; оформления (замены) полисов добровольного медицинского страхования;

Персональные данные работников

Вы здесь Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений.

Однако не всегда кадровики имеют полное представление о правилах работы с персональными данными, не во всех организациях разработаны и утверждены соответствующие локальные нормативные акты. Нередко имеют место случаи нарушения прав работников на защиту персональных данных. Вместе с тем действующее законодательство устанавливает довольно жесткие меры ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, в связи с чем владение информацией о правилах работы с ними является на сегодняшний день достаточно актуальным.

Основную правовую базу в этой сфере составляют Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 27 июля 2006 г.

N 152-ФЗ «О персональных данных» (вступил в силу с 26 января 2007 г., далее — Закон N 152-ФЗ). Редакция ТК РФ, вступившая в силу в октябре 2006 г., внесла изменения в гл. 14 «Защита персональных данных работника», большинство из которых носит технический характер и связано с принятием Закона N 152-ФЗ.
Но среди них есть и более существенные изменения, касающиеся

Персональные данные: новые правила, ответственность за нарушение законодательства, судебная практика

Правительство установило новый порядок организации и проведения проверокюридических лиц и ИП, которые являются операторами персональных данных (ПП РФ от 13.02.2022 №146).

Правила определяют порядок проведения плановых и внеплановых проверок, порядок оформления результатов и перечень мер, которые необходимо применять по факту нарушения в соответствии с изменениями КоАП, ФЗ от 07.02.2017 №13-ФЗ), а также досудебного/внесудебного порядка обжалования решений и действий/бездействия должностных лиц в ходе проведения проверок.

На семинаре: практика проведения проверок по новым правилам и первая практика применения новых требований КоАП РФв части нарушения законодательства РФ о персональных данных; анализ материалов судебной практики по спорам, касающимся обработки персональных данных и ее правомерности, необходимости и формы получения согласия субъекта персональных данных на такую обработку, допустимости передачи персональных данных иным лицам (в том числе при заключении договора, организации архивного хранения документов, содержащих персональные данные и др.).

Специальное время будет уделено особенностям проведения надзорных мероприятий(включая мероприятия систематического наблюдения), разбору выявляемых нарушений. А также разъяснению позиций Роскомнадзора(в том числе в части необходимости получать доказываемое согласие на обработку персональных данных неавторизованных пользователей сайтов, сведения о которых вносятся в файлы cookies и передаются для анализа специализированным службам в сети Интернет и др.) и соблюдения требований General Data Protection Regulation (GDPR).

Персональные данные работника: миллионные штрафы за утечку

24 Сентября 2022 в 10:16 Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников.

За разглашение этой информации работодатель несет ответственность, и штрафы за неправильное хранение и обработку постоянно растут. С 2022 года чиновники планируют ввести в действие новый порядок санкций за нарушения законодательства в этой сфере. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Депутаты одобрили , предусматривающие введение новых санкций за нарушение о персональной информации граждан.

Законопроектом предложены следующие штрафы: За невыполнение оператором обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения данных российских граждан с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, граждан планируется штрафовать на 30 000-50 000 рублей, должностных лиц — на сумму 200 000-500 000 рублей, ИП и юридических лиц — от 2 до 6 млн рублей. За повторные нарушения, предусмотренные (неисполнение обязанностей организаторов распространения информации в сети Интернет), предложены штрафы для граждан — от 5000 до 30 000 рублей (в зависимости от правонарушения), для должностных лиц — от 50 000 до 500 000 рублей,

Какие персональные данные работник обязан предоставлять работодателю

Содержание Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

При повторном нарушении штрафы на граждан увеличиваются до 50 000-100 000 рублей, на должностных лиц — до 0,5-1 млн рублей, а ИП и организации обещают наказывать на 6-18 млн рублей.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Правила использования портала. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3161), Реклама на портале. Медиакит Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter В соответствии со ст. 85 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Персональные данные работника вопросы и ответы

Вы здесь «Кадровик. Кадровый менеджмент», 2007, N 1 Что такое персональные данные работника? Под персональными данными работника понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни и трудовой деятельности работника, необходимые предприятию в связи с трудовыми отношениями, посредством которых возможно идентифицировать личность работника.

В персональные данные работника включается следующая информация: — фамилия, имя, отчество; — год, месяц, дата и место рождения; — адрес проживания; — семейное, социальное, имущественное положение; — образование, профессия; — доходы. Зачем работодателю персональные данные работника? Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

предписывает каждому работодателю независимо от организационно-правовой формы заполнять на каждого работника личную карточку формы N Т-2. В нее заносятся сведения о месте жительства работника, о знании им иностранных языков, о состоянии в браке и даже о составе семьи. Кроме того, с предоставлением работником сведений о частной жизни связано получение определенных льгот.

Например, при наличии у работника несовершеннолетнего ребенка он имеет право подать заявление на получение ежемесячного налогового вычета. Если же сам работник является инвалидом, то он имеет право на сокращенную продолжительность рабочего времени и отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 дней.

Что такое персональный учет

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

Работодатель, принимая на работу нового сотрудника, запрашивает у него согласие на обработку персональных данных. Сегодня разберем, что такое персональные данные, какой правовой режим устанавливается в отношении персональных данных и какие обязанности возникают у работодателя.

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) устанавливает особенности защиты, а также хранения, использования и передачи персональных данных работника в Главе 14 «Защита персональных данных работника».

Правила работы с персональными данными содержатся в Федеральном законе . Под персональными данными понимаетсялюбая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Можно привести примерный перечень персональных данных работника: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес места регистрации/места жительства; сведения, содержащиеся в документах, предоставляемых при трудоустройстве: паспорте, трудовой книжке, документе об образовании, свидетельстве о государственном пенсионном страховании; сведения о трудовом (страховом) стаже; сведения о привлечении работника к материальной ответственности; сведения о состоянии здоровья

Полезно знать!

Т.е. персональными данными является огромное количество информации, позволяющей идентифицировать человека, начиная от даты рождения, фамилии, имени, отчества, и заканчивая информацией о расовой, национальной принадлежности человека, его политических взглядах.
ТОП-10 вопросов работодателя о персональных данных

Заключая трудовые договоры с работниками, и даже еще раньше — при осуществлении подбора сотрудников — работодатель обрабатывает персональные данные (ПД). На первый взгляд все просто: обязанность уведомительной регистрации в Роскомнадзоре отсутствует, но работодатель все равно является оператором персональных данных, а значит должен учитывать множество глобальных вопросов и даже нюансов, связанных с обработкой и защитой персональных данных, которые имеют важное значение.

1. Каковы законодательные требования к обработке ПД, которые необходимо учитывать работодателю? Начать следует с международно-правовых норм. Российская Федерация ратифицировала*(1) Конвенцию Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (Страсбург, 28.01.1981) (далее — Конвенция), которая вступила в силу для нашей страны с 1 сентября 2013 года.

Статья 24 Конституции Российской Федерации устанавливает запрет на сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ), являющийся основным законодательным актом в этой сфере правового регулирования, базируется на тех же, что и Конвенция, основных принципах.

Однако имеет свои особенности, например, устанавливает нашумевшую и широко обсуждавшуюся в СМИ в прошлом году обязанность оператора осуществлять хранение персональных данных российских граждан на территории РФ.

Глава 14 ТК РФ конкретизирует особенности защиты персональных данных применительно к работникам.

Вход для клиентов

Еще вам будет интересно:

  1. Персональные данные: требования законодательства и ответственность за его несоблюдение.
  2. Соблюдаем закон о персональных данных: что надо учесть
  3. Когда пользователь ККТ — оператор персональных данных клиента.

Федеральным законом от 07.02.2016 № 13-ФЗ[1] (далее – Закон № 13-ФЗ) ужесточена административная ответственность за нарушение законодательства о защите персональных данных и дифференцирован состав административных правонарушений[2].

С 1 июля 2017 года ответственность за несоблюдение правил о персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ[3] (далее – Закон № 152-ФЗ), повысится в разы. Максимальный размер штрафа для юридических лиц составит 75 тыс. руб. (сейчас – 10 тыс. руб.).

Очевидно, работодателям, до сих пор не уделяющим должного внимания правилам обработки персональных данных, необходимо на этом сосредоточиться. В противном случае неосмотрительность может обернуться для них существенными финансовыми потерями Новые административные штрафы. Законом № 13-ФЗ заново переписаны положения ст.

13.11 КоАП РФ. Новой редакцией уточнены составы административных правонарушений по законодательству о персональных данных и увеличены размеры штрафов.

Норма ст. 13.11 Состав административного правонарушения Размер штрафа, тыс.

руб. Часть 1 Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ, либо их обработка, несовместимая с целями сбора этих данных, за исключением случаев, предусмотренных ч.

Персональные данные работника

22.09.2014 250Темы: ,

Согласно ст. 85 Трудового кодекса, персональные данные работника определяются как информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

В более широком смысле понятие персональных данных раскрывает Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ (далее – Закон о персональных данных).

В ст. 3 Закона о персональных данных сказано, что персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.Обрабатывая персональные данные, работодатель совершает следующие действия: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, обезличивание, блокирование, уничтожение, использование, распространение и передачу. На работодателя также накладываются некоторые ограничения.

Так, работодатель не имеет права:разглашать персональные данные работника без его письменного на то согласия (исключения – случаи, когда это необходимо в целях предотвращения угрозы жизни и здоровью работника, а также случаи, предусмотренные Законом);сообщать персональные данные работника в коммерческих целях;запрашивать информацию

Что нужно знать работодателю о защите персональных данных?

Фото Ольги Вирич, Кублог Защита персональных данных сегодня актуальный вопрос не только в отношениях работник-работодатель, но и в любой сфере, в которой собираются и обрабатываются личные данные.

По действующему законодательству работодатели не только должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных работников, но и несут ответственность за их разглашение. Недопустимость распространения информации о частной жизни лица без его согласия изначально гарантирована законодательством РФ. Отношения, связанные с обработкой персональных данных, регулируются:

  1. главой 14 Трудового кодекса РФ.
  2. федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;

Что конкретно закон понимает под персональными данными?

Это любая информация, которая прямо или косвенно относится к физическому лицу (субъекту персональных данных). А любые действия, совершаемые с персональными данными, такие как: сбор, хранение, запись, накопление, уточнение, передача (распространение), обезличивание и уничтожение называют обработкой персональных данных.

Таким образом так или иначе все организации сталкиваются с обработкой персональных данных не только своих сотрудников, но и клиентов (например, оформляя бонусные или скидочные карты) – в этом случае их называют операторами. Поскольку ни в Трудовом кодексе, ни в 152-ФЗ не установлено, какие конкретно данные относятся

Глава 14. Защита персональных данных работника

Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

Может ли работодатель обязать работника сообщать об изменении персональных данных?

Ответ на вопрос: 1) Может ли работодатель обязать работника сообщать об изменении персональных данных (смена ФИО, места жительства и пр.), прописав данное условие в трудовом договор?

Да, работодатель вправе обязать работника сообщать об изменении персональных данных, прописав данное условие в трудовом договоре и локальном нормативном акте. Обязанность работника сообщать работодателю информацию об изменении своих персональных данных можно установить в таком локальном нормативном акте, как Положение о персональных данных работников. Вполне возможно внести данный пункт и непосредственно в трудовой договор работника в раздел о его обязанностях:

«Работник обязан в срок, не превышающий 14 дней с даты наступления любого из перечисленных ниже событий, сообщить работодателю об изменении его персональных данных и предоставить копии документов, их подтверждающих: — изменение семейного положения или состава семьи; — изменение места регистрации работника; — изменение паспортных данных.»

В силу ст.

8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.