Нужны ли подписи сотрудников ознакомлен в графике отпусков


Нужны ли подписи сотрудников ознакомлен в графике отпусков

Нужны ли подписи в графике отпусков

Буква закона Как ознакомить работника с графиком отпусков и следует ли сразу же показывать его подчиненным? На этот вопрос Трудовой Кодекс прямого ответа не дает, то есть делаем вывод, что составляя и утверждая график, директор может и не брать роспись у сотрудников, однако он обязан сделать это за две недели до того, как работник уйдет на отдых.

Это говорит нам статья того же Кодекса. Однако обо всех документах, актах, приказах, выходящих в компании, сотрудники должны быть осведомлены, если это касается их непосредственной рабочей деятельности.

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление Интересные публикации: Ознакомление работников с графиком отпусков Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работников с графиком отпусков нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ознакомление работников с графиком отпусков Формы документов: Ознакомление работников с графиком отпусков Путеводитель по кадровым вопросам.

График отпусковУтвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2011 г.Е.А.

Обычно такие графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под подпись.
Шаповал, юрист, к. ю. н.

Мы благодарим Татьяну Альбертовну Калинину, ведущего экономиста Сыктывкарского филиала ОАО «Промсвязьбанк», за предложенную тему материала.

/ суть обсуждения / Работодатель не позднее чем за 2 недели до нового года обязан утвердить график отпусков на следующий год. Бывает, что работодатель утвердил график отпусков, но не поставил о нем в известность работников. И только за 2 недели до начала отпуска уведомил работника о дате начала отпуска.
Один из наших читателей поинтересовался, обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с этим графиком после его утверждения и может ли работник отказаться уходить в отпуск по графику, если он не был в курсе планов начальства.

/ анализ ситуации / В ТК РФ сказано лишь то, что работодатель должен известить каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Вместе с тем график отпусков — это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов, и обязательный как для работника, так и для работодателя, .

И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять.

Обязательно ли знакомить работников с утвержденным работодателем графиком отпусков под подпись?

ВОПРОС Обязательно ли знакомить работников с утвержденным работодателем графиком отпусков под подпись или достаточно известить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели? Если нужно знакомить, то какие сроки установлены законодателем для осуществления ознакомления?

Прошу дать ответ с учетом того, что в организации нет положения об утверждении ЛНА и органа первичной профсоюзной организации. ОТВЕТ Обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством прямо не предусмотрена.

Статьей 123 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность известить работника под подпись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Соответственно, раз не предусмотрена обязанность по ознакомлению работника с графиком отпусков, нет и сроков для ознакомления с данным графиком. Однако на практике проверяющими достаточно часто высказывается точка зрения, согласно которой работодатель должен знакомить сотрудников с графиком отпусков под личную подпись.

Эта позиция основана на том, что график отпусков является локальным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работников (ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1).

Поэтому работодатель обязан предоставить работникам возможность ознакомиться с содержанием графика и зафиксировать это в документе, где работники могут поставить свои подписи

График отпусков правила нужны ли подписи сотрудников

В качестве такой бумаги могут выступать:

  1. лист ознакомления с ГО;
  2. ведомости, уведомления и др.
  3. ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
  4. журнал ознакомления;

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Когда должен быть утвержден график отпусков на очередной год: в какой срок, не позднее чем за какой период? С учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии такового) график отпусков должен быть утвержден не позднее 2 недель до начала календарного года. Как утверждается и подписывается ежегодный график отпусков работников.
В такой ситуации для данной категории «нельготников» целесообразно самостоятельно устанавливать очередность убытия, например, чередовать время отдыха летом раз в два года или предусматривать предоставление отпуска по составным отрезкам.

Оформление графика отпусков в организации: как сделать правильно?

В большинстве случаев вопрос о порядке проведения мероприятий по оформлению графика отпусков закрепляется во внутренних распорядительных документах компании, например в положении о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, в инструкции по делопроизводству и пр. В тех условиях, когда исследуемый вопрос не освещен в организационных руководящих документах предприятия, следует обращаться к трудовому законодательству и брать за основу сложившуюся практику.

Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?

График отпусков под росписьНужно ли знакомить работников с графиком отпусков?

Вопрос, казалось бы, простой, но ответ на него неоднозначный.

Чёткая связь между ознакомлением работника и ежегодным оплачиваемым отпуском содержится лишь в части третьей ст.

123 ТК РФ:

«О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала»

.Каким образом работодатель должен ознакомить работника с датой начала отпуска, законодательство не устанавливает, требуя лишь соблюсти два условия:· ознакомить работника под роспись;· не позднее, чем за две недели до начала отпуска.Получается, если график отпусков утверждён в вашей организации с соблюдением сроков — не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (часть первая ст.

123 ТК РФ) — и в нём указаны конкретные даты начала отпуска, ознакомив с таким графиком работников под роспись, вы эти необходимые условия выполните, даже для тех работников, кому вздумается уйти в отпуск с 1 января �. В этом случае вам уже не нужно будет уведомлять каждого работника персонально в течение года.То есть в данном случае график отпусков, по сути, является этаким «всеобщим уведомлением» всех работников о датах начала их отпусков.Вторая причина, по которой вам нужно знакомить работников с графиком отпусков – если данный документ является локальным нормативным актом.
На этот счёт существуют две точки зрения, подробно данный вопрос я рассматривала в статье Порядок ознакомления с документамиТаким образом,

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец.

Всегда ли нужно согласование с работниками?

» » » » 23.08.2020 Период предоставления подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.Процедура ознакомления с поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено.

В обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же.

Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?Важно! На практике работники кадровых служб все-таки осуществляют процесс ознакомления сотрудников с графиком.Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления: фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью.

Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление для каждого работника.

Ознакомление работников с графиком отпусков

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец.

Всегда ли нужно согласование с работниками?Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по

Утверждение графика отпусков

Вы здесь Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Лето – пора отпусков, а ноябрь и начало декабря – время их планирования на следующий календарный год.

А это не является одним и тем же.

График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление. Остановимся на процедуре разработки и утверждения графика отпусков подробнее.

На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. НА № 6‘2004Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Gvmp

Содержание Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

  1. ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
  2. журнал ознакомления;
  3. ведомости, уведомления и др.
  4. лист ознакомления с ГО;

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст.

5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

  1. Ф. И. О. работника;
  2. отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).
  3. даты дней отдыха;
  4. наименование его места работы и должность;

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: .

06.02.2018 Прямо этот вопрос в ст.

62 Трудового кодекса РФ не урегулирован. Анализ законодательства позволяет нам прийти к выводу, что копии документов, содержащие персональных данные других работников, работодатель не обязан выдавать работнику по его письменному запросу.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе.

В качестве такой бумаги могут выступать:

  1. ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
  2. ведомости, уведомления и др.
  3. журнал ознакомления;
  4. лист ознакомления с ГО;

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

  1. даты дней отдыха;
  2. отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).
  3. наименование его места работы и должность;
  4. Ф. И. О. работника;

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: .

При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст.

123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

  1. принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
  2. заблаговременно оповестить

advokatymurmanska.ru

Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству[1].

В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков. Этап 1. Получение сведений о планируемом времени использования отпусков На практике информация о времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами.

Во многих организациях руководители структурных подразделений составляют перечень планируемых дат отпусков работников подразделения. Такие сведения для передачи в кадровую службу могут оформляться, например, в виде докладной записки. Создание отдельного документа, который называется листом ознакомления, является универсальным способом доведения информации о графике отпусков до работников.

Этот вариант оповещения использует большинство организаций, а основной задачей листа ознакомления является получение от сотрудников письменного подтверждения факта прочтения документа. Именно поэтому данный документ может составляться в произвольной форме, однако в нем обязательно указываются реквизиты графика отпусков на соответствующий календарный год, а также проставляются фамилии работников, собираются их личные подписи.

Фамилии и подписи обычно располагают в виде таблицы, что упрощает организацию процедуры ознакомления с локальными актами. Некоторые кадровые службы предпочитают собирать подписи работников об ознакомлении с графиком отпусков непосредственно на этом документе.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?

Как говорится, готовь сани летом, а телегу – зимой.

В кадровом деле в роли пресловутой телеги выступает график отпусков.

По закону его нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Но когда график отпусков составлен и утверждён, у специалистов по кадровому делопроизводству нередко возникает вопрос: обязан ли работодатель знакомить с этим документом под роспись всех сотрудников компании?

Разобраться в этом вам помогут специалисты Superjob. На профессиональных форумах HR-менеджеров, в том числе на портале Superjob.ru, по этому поводу ведутся горячие споры.

Мы решили обобщить имеющиеся мнения и разобраться в нюансах кадрового делопроизводства. Оказалось, что менеджеры по персоналу обладают в этом вопросе значительной свободой. Убиваем двух зайцев Для начала уточним, что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ.

В статье 123, регламентирующей очередность предоставления отпусков, необходимость под роспись знакомить всех сотрудников именно с графиком отпусков не предусмотрена.

Упоминается лишь, что о времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала. А это не одно и то же. Тем не менее многие специалисты по кадровому делопроизводству всё же проводят такую процедуру, объясняя это двумя причинами. Во-первых, скрытой правовой коллизией: в статье 22 Трудового кодекса говорится об обязанности работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Нужны ли подписи сотрудников ознакомлен в графике отпусков

> > Возможные варианты: · внести в форму графика дополнительную графу – «Подпись работника об ознакомлении и дата»; · использовать листы ознакомления. Не забудьте в заголовке указать наименование и реквизиты документа, с которым происходит ознакомление; · вести специальный журнал ознакомления работников с графиком отпусков. Возможно, в вашей организации используется общий журнал об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами, можете использовать его, если это вам удобно.

В некоторых организациях вывешивают утверждённый график отпусков на информационных стендах либо размещают на корпоративном портале.

Если кроме этого больше не делается ничего, то есть работников не уведомляют за две недели о дате начала отпуска, такая мера не спасёт вас от возможного штрафа за несоблюдение требования ст.

Существует позиция, согласно которой работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст.

372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г.

№ 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197). Вправе ли работодатель выдать трудовую книжку работнику в последний день перед отпуском, если он увольняется из него?