Информационное письмо о вакансиях


Виды служебных писем


КЛАССИФИКАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ Классификация переписки может проводиться по различным признакам, связанным с назначением и содержанием документов, их важностью и срочностью, значимостью в решении определенных задач, статусом автора и адресата, характеристиками материального носителя и способа записи, технологией передачи с помощью средств связи и особенностями обработки в системах делопроизводства. Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи. Перечень оснований, по которым может проводиться систематизация деловой переписки, является весьма обширным.

На различных стадиях создания, передачи и использования деловой переписки решаются определенные прикладные задачи и применяются соответствующие признаки классификации документов. Переписку, как любую другую документацию, принято подразделять на служебную (официальную) и личную. Пометка «Лично» на письмах, направляемых по адресу организации, может иметь двоякий характер: она может проставляться на письмах конкретному лицу, имеющих сугубо личный характер, и подчеркивать закрытость, конфиденциальность информации служебного характера.

Официальная переписка классифицируется по различным признакам (основаниям деления) (см.

таблицу). Перечень признаков классификации деловой переписки не исчерпывается указанными основаниями деления. В ряде случаев существенное значение имеют такие факторы в работе с

Образец уведомления о наличии вакансий

5,00 Отзывов:10 Просмотров:27966 Голосов:5 Обновлено:24.05.2014 Тип файла .docx (Microsoft Word 2003) ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МИР» ____.____.20__ № _____ ______________________ должность ______________________ ФИО Уважаемый ___________________!

В связи с предстоящим сокращением Вашей должности (профессии) (Предупреждение от «___»______20__г.

№ ___) Вам предлагается другая имеющаяся в ООО «МИР» на «____»_________20__г. работа, которую Вы можете выполнять с учетом Вашего состояния здоровья и квалификации: Наименование вакантной должности, работы Размер должностного оклада, тарифной ставки Надбавки, доплаты Особенности режима рабочего времени, времени отдыха Квалификационные требования к занятию вакантной должности, работы В случае Вашего согласия перевестись на любую из предложенных вакансий с Вами будет заключено соглашение об изменении условий трудового договора о постоянном переводе с «____»________20___ г.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

• Сопроводительное письмо к резюме Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

на другую работу. Генеральный директор А.А. Алексеев Экземпляр уведомления о наличии вакансий на руки получил. _____________/_________________/ подпись работника расшифровка подписи ____._____._____.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

  1. в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
  2. на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
  3. реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма: Вариант 1. Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания. С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Вариант 2.

Добрый день, Александр. В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Вариант 3.

Bosshunt

Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо. Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они по-прежнему важны, поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме.

Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или . Существует три категории сопроводительных писем:

    одни посылаются в ответ на объявленную вакансию другие отправляются кандидатом по собственной инициативе в третьих содержится ссылка на общего знакомого.

В этой статье вы узнаете: Что такое сопроводительное письмо?

Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме? План для написания сопроводительного письма Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания Примеры сопроводительных писем на позиции: ассистент бренд-менеджера, офис-менеджер, помощник редактора, аналитик, трейд-маркетолог, региональный менеджер, персональный ассистент, интернет-маркетолог, ассистент аналитика, менеджер по проектам, менеджер по маркетингу, личный помощник руководителя, тренер по продажам.

Примеры как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это дополнительный документ к отправляемому резюме.

Если Вы высылаете свое в серьезную компанию с известным именем (брендом), то к составлению сопроводительного письма предъявляются достаточно высокие требования.

Документ необходимо оформить отдельным листом; все реквизиты, к которым относятся дата составления, заголовок, подпись, наименование и адрес получателя – должны быть размещены в соответствии с правилами и требованиями к оформлению деловых писем. Если направляется по электронной почте то и сопроводительное письмо, соответственно, следует прикрепить в формате документа Word. Направляемое по электронной почте резюме в менее именитые и престижные компании, может сопровождать в самом теле письма грамотно составленный текст, без оформления его на отдельном листе.

При этом должны быть на виду контактная информация, инициалы (или имя и фамилия) и фамилия .

Уважаемая Валерия, в ответ на вашу «специалист по привлечению оптовых клиентов», опубликованную в журнале «Зарплата и Работа», высылаю свое резюме.

Готова при необходимости предоставить любую дополнительную информацию для рассмотрения моей кандидатуры. С наилучшими пожеланиями, Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12 Пример 2. Добрый день, Анастасия. В прикрепленном к письму файле резюме. Претендую на должность менеджера по кредитованию. Информации о вакансии взята с сайта Буду крайне признательна, если не оставите резюме без внимания.
С уважением, Петрова Елена, тел.

8-917-121-12-12 Пример 3.

Письмо-запрос

29058 – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  1. скидках и акциях,
  2. документов,
  3. сведений о товарах и услугах,
  4. прайс-листов,
  5. сроках поставки или оплаты и другой информации.

Примеры писем-запросов: — — — — — — Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. ФАЙЛЫ несколько похож на , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).

Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо?

И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru. Писать или не писать? Вот в чем вопрос… Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели.

Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна? Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны.

По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем. Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов.

По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное

Информационное письмо

Информационные письма в любой организации представляют существенную часть от всей корреспонденции. Для того, чтобы научиться работать с ними, нужно понимать их назначение и разновидности.

В данной статье мы рассмотрим, как написать информационное письмо.

Из данного материала вы узнаете:

  1. для чего нужны информационные письма;
  2. как написать информационное письмо.
  3. какие бывают разновидности информационного письма;

Прежде чем рассмотреть, как писать информационное письмо (образец доступен к скачиванию в конце статьи), давайте узнаем о его разновидностях. Условно информационные письма можно разделить на несколько категорий, каждая из которых содержит информацию определенного типа. Виды информационных писем:

  1. письма-заявления;
  2. письма-подтверждения;
  3. письма-напоминания;
  4. рекламно-информационные письма.
  5. письма-предложения;
  6. (уведомления, извещения);

Следует знать, что каждое информационное письмо может иметь сопроводительные письма, назначение которых заключается в уточнении или дополнении информации, изложенной в основном письме.

Каждый вид информационного письма и их назначение рассмотрим более подробно далее. Исходя из названия видов информационных писем, можно определить их назначение и содержание.

сообщают о намерениях компании, отправившей данное письмо. Письма-напоминания представляют собой образец информационного письма, содержащего информации об обязательстве выполнения каких-либо обязательств.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей.

Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом.

Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты. Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Короткая записка Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным.

В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе. Пример 1: «Добрый день! Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры.

Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания. С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″

Информационное письмо образец составления

› › Информационное письмо практически всегда составляется по единой схеме.

Сначала необходимо уточнить адресата, который должен в первую очередь ознакомиться с этим документом, затем составить название и собственно текст обращения. На практике существует довольно много разновидностей информационного письма.

Готовые примеры этого документа и правила его составления можно найти в статье. Скачать образец и пример информационного письма можно в конце статьи. Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаРанее мы приводили 5 примеров составления деловых писем, в дополнении к этой информации рекомендуем ознакомиться с ними, .

Содержание Информационное письмо относится к одному из наиболее распространенных видов деловых писем. Его основная задача – передать конкретную информацию конкретному лицу:

    подчиненным; коллегам; партнерам; клиентам; потенциальным клиентам.

На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом (чаще всего 1 страница), отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений.

Обычно текст составляют по такому плану: В верхнем правом углу прописывают должность и ФИО лица, которому адресовано сообщение. Обычно это главный директор предприятия, который в дальнейшем должен ознакомить с текстом письма всех работников либо часть коллег.

УВЕДОМЛЕНИЕработника о наличии вакансий

ООО «ТэКа Групп» _________________________________________ Финансовому контролеру А.А.

Иванову Уведомление о наличии вакансий Уважаемый Александр Александрович! Настоящим ООО «ТэКа Групп» (далее — Общество), в рамках приказа Общества от «___» _______ 20 ___ года № ____ и согласно требованиям статей 81 и 180 Трудового кодекса РФ, уведомляет Вас о том, что в Обществе в городе Москве имеются следующие вакантные должности: 1. Офис-менеджер — должностной оклад 34 000 рублей в месяц; 2.

Торговый представитель — должностной оклад 30 000 рублей в месяц + % с продаж; 3. Секретарь — должностной оклад 30 000 рублей в месяц; 4.

Уборщик служебных помещений — должностной оклад 25 000 рублей в месяц. Просим Вас указать в настоящем уведомлении информацию по согласию / отсутствию согласия на перевод на вышеуказанные должности. В случае заинтересованности в переводе на какую-либо должность Вы имеете право на получение любой необходимой Вам дополнительной информации: по режиму работы, выполняемым трудовым обязанностям, административному подчинению, а также иных сведений.

«____» __________ 20 __ года Генеральный директор ООО «ТэКа Групп» _________________ В.В.

Петров Экземпляр уведомления на руки получил.

Подтверждаю свое согласие на перевод на должность ___________________________________________.

«____» __________ 20 __ года _________________ / _________________ От перевода на вышеуказанные должности отказываюсь.

Информационное письмо о деятельности компании

16355 Информационное письмо – это род деловой документации, которая служит для уведомления партнеров, заказчиков, контрагентов, а также членов коллектива о каких-либо новостях, изменениях, достижениях и пр.

сторонах деятельности организации. Написание информационных посланий — необходимая часть работы для представителей бизнес-структур и государственных учреждений. ФАЙЛЫ Данный вид документов не является обязательным, т.к.

информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации.

Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

  1. информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;
  2. мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;
  3. повышают имидж компании.

Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например:

  1. начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);
  2. заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.

В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.